4 Funciones claves de un software para la industria de la construcción
Arturo Arrea • 18 de agosto de 2019
Más de 300 empresas de construcción ya están utilizando un software que les ayude a construir negocios más inteligentes.
Poner fin a las hojas de cálculo, poder crear y configurar fácilmente aplicaciones para gestionar mejor sus proyectos y controlar más eficazmente sus órdenes de trabajo y presupuesto es el sueño de muchos gerentes en el día a día de sus negocios.
Si usted es uno de estos empresarios y está en busca de un software para optimizar sus procesos este artículo puede ser de su interés y le ayudará a identificar las 4 funciones claves de un software para la industria de la construcción para una gestión de proyectos más inteligente.
Un software de gestión debe combinar varias funciones claves que les ayuden a los gerentes de las empresas desarrolladoras o inmobiliarias a controlar sus proyectos de una manera eficiente, manteniendo la información actualizada y correcta para todos los implicados y que esta información no esté segregada en diferentes aplicaciones.
4 Funciones claves de un software para una gestión más inteligente de la construcción
1. Seguimiento y asignación de recursos
El manejo de la información es vital para cualquier negocio, un software de gestión debe contar con las herramientas que los gerentes de proyectos necesitan para una toma de decisiones inteligentes y eficientes.
Debe permitirles dar un seguimiento adecuado del proyecto y así asignar los recursos para cada uno de ellos dentro de la línea de tiempo del mismo. Además debe ofrecer una vista panorámica de toda la información del proyecto en tiempo real y de forma actualizada.
2. Control de presupuesto
Las empresas constructoras suelen tomar sus decisiones en base de cientos de hojas de cálculo de Excel que no siempre están correctamente conciliadas y actualizadas. Esto puede provocar que se incurra en gastos mayores a los presupuestados, ya que no cuentan con un sistema fiable que les advierta cuando esto va a suceder, y así puedan tomar las acciones correctivas necesarias.
Un software de gestión debe manejar el presupuesto de forma proactiva. Cuando un proyecto necesite suministros adicionales, se puede tardar mucho tiempo en enviar cada solicitud y recibir la aprobación. Es por eso que el software de gestión debe relacionar todos los aspectos de proyecto, incluyendo cuentas por pagar, órdenes de trabajo, documentos, mano de obra, tiempo y materiales, de forma que permita agilizar y dar mayor seguridad para completar estas tareas de forma eficiente sin incurrir en gastos fuera del presupuesto.
3. Gestión de documentos
Un software de gestión debe poder acceder, cargar y administrar documentos desde cualquier lugar. Si está buscando software de gestión de la construcción, no se olvide de esta característica. El software debe integrar los documentos o imágenes asociados con aspectos particulares de un proyecto y que estos sean accesibles donde y cuando se necesiten por las personas implicadas.
Recuerde que sus proyectos requieren que usted tome decisiones en tiempo real, por lo que este es un aspecto necesario hacia una administración más inteligente.
4. Gestión de flujos de trabajo
En la mayoría si no es que en todos los proyectos de construcción, existe el riesgo de incrementos de costos inesperados. Por lo que es necesario que el en el software también se puedan gestionar aspectos del flujo de trabajo de su proyecto, incluidos los costes de trabajo, el progreso, el tiempo de completar, etc. Una plataforma de gestión de flujos de trabajo es quizás el aspecto más importante para mantener su proyecto en tiempo y presupuesto.
Cada día son más los gerentes de construcción que están confiando en un software para una gestión más inteligente. Si está usted en esta situación, elija una plataforma que aproveche la tecnología en la nube, para ser capaz de gestionar eficazmente todas su información desde cualquier lugar y momento.
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